Ochrana osobných údajov

 

I. INFORMÁCIE O NÁS

Prevádzkovateľom a správcom osobných údajov je:

TennisFun s.r.o.
Topoľčianska 22, 851 05 Bratislava
IČO : 45 505 462
DIČ : 202 302 1286

TennisFun, s.r.o. je zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, Vložka číslo: 64654/B.

V prípade, ak máte akékoľvek otázky k tomuto dokumentu, alebo použitiu svojich osobných údajov alebo osobných údajov Vašich detí, môžete si chcete uplatniť vaše práva popísané v tomto dokumente, môžete nás kontaktovať e-mailom na adrese info@tennisfun.sk
 

II. KATEGÓRIE SPRACÚVANÝCH OÚ

Snažíme sa žiadať iba tie najnevyhnutnejšie OÚ, ktoré sú potrebné výlučne pre prihlásenie Vás ako klienta, alebo Vášho dieťaťa do tréningového procesu, alebo na denný tenisový tábor TennisFun. Podľa spôsobu akým sa prihlasujete, Vás žiadame o nasledovné OÚ:
 

1. Prihlasovanie na tenisové tréningy prostredníctvom kontaktného formulára na https://www.tennisfun.sk/kontakt
   1. meno a priezvisko rodiča / zákonného zástupcu (ďalej len R/ZZ)
   2. email a telefonický kontakt na R/ZZ
   3. meno a priezvisko dieťaťa / detí
   4. dátum narodenia dieťaťa / detí


2. Prihlasovanie na denné tenisový tábor TennisFun prostredníctvom elektonickej prihlášky na https://www.tennisfun.sk/tenisovy-tabor/prihlaska
   1. meno a priezvisko R/ZZ
   2. email a telefonický R/ZZ
   3. meno a priezvisko dieťaťa / detí
   4. dátum narodenia dieťaťa / detí


3. Súčasťou el. prihlášky na tábor je prihláška v papierovej forme, ktorá obsahuje čestné prehlásenie rodiča, ktoré odovzdáva pri nástupe na tábor a musí byť podpísaná R/ZZ v tomto čestnom prehlásení uvádzate nasledovné osobné údaje
   1. meno a priezvisko oboch R/ZZ
   2. email a telefonický kontakt na oboch R/ZZ
   3. meno a priezvisko dieťaťa / detí
   4. informácia o aktuálne užívaných liekoch
   5. informácia o alergiách dieťaťa / detí
   6. informácia o prekonanom úraze, alebo aktuálnom zranení
   7. iná informácia o zdravotnom stave dieťaťa ktorú R/ZZ považuje za potrebnú uviesť
   8. meno a priezvisko splnomocnenej osoby / osôb k vyzdvihovaniu dieťaťa / detí z tábora
   9. telefónne číslo na splnomocnenú osobu / osoby (podľa bodu h).)
   10. kópia zdravotného preukazu dieťaťa


4. Počas tréningového procesu a počas priebehu denného tenisového tábora TennisFun, vyhotovujeme obrazové a zvukovoobrazové záznamy.

 

III. ÚČEL SPRACÚVANIA OÚ

Ak, ste nám poskytli OÚ prostredníctvom kontaktných formulárov, alebo prostredníctvom emailu na zo stránky www.tennisfun.sk , budú spracúvané na nasledovné účely:

A. Prihlasovanie na tenisové tréningy a denný tábor TennisFun

 

1. meno a priezvisko R/ZZ:
   • k uzavretiu a plneniu obchodnej dohody – prihlásenie a zabezpečenie tréningového procesu
   • spracovanie platieb, dodanie produktu, kontroly prítomnosti/neprítomnosti
   • prípadne výkon ostatných súvisiacich činností (ako napríklad reklamačné a iné povinnosti súvisiace s právnymi predpismi v oblasti ochrany spotrebiteľa).
2. telefonický kontakt:
   • slúži ako komunikačný prostriedok, v prípade urgentnej alebo obsahovo náročnejšieho objasnenie podmienok spolupráce. Môžeme Vás kontaktovať za účelom oznámenia ponuky, zmeny, náhradnej hodiny alebo podrobnejšieho vysvetlenia okolností súvisiacich s tréningovým procesom.
   • v prípade denného tábora potrebujeme mená oboch R/ZZ, resp. splnomocnenej osoby, nakoľko potrebujeme mať istotu že aspoň jen z rodičov bude počas dňa zastihnuteľný
3. e-mail:
   • slúži na zasielanie potvrdenia o objednávke, zasielanie podkladov k úhrade, informáciách o zmenách v tréningovom procese, možností náhradných termínov,
4. meno a priezvisko dieťa:
   • slúži na presnú identifikáciu hráča
5. dátum narodenia dieťaťa:
   • potrebujeme aby sme vedeli dieťa čo najvhodnejšie zaradiť do príslušnej tréningovej skupiny alebo vybrať vhodný tréningový program, správnu veľkosť rakety, typ lôpt.
6. informácia o zdravotnom stave dieťaťa:
   • Právnymi základmi na spracúvanie OÚ týkajúcich sa zdravia dieťaťa sú osobitné predpisy a aj ochrana zdravia a života dieťaťa. Na týchto právnych základoch sa spracúvajú OÚ –zdravotná spôsobilosť, užívané lieky, obmedzujúce zaťaženie, kópia zdravotného preukazu dieťaťa.
7. informácia o aktuálne užívaných liekoch:
   • rodič / zákonný zástupca uvádza iba tie lieky o užívaní ktorých si myslí že by sme ako organizátor mali byť informovaný z dôvodu zabezpečenia a ochrany zdravia svojho dieťaťa / detí.
8. informácia o alergiách dieťaťa / detí:
   • rodič / zákonný zástupca uvádza tie alergie, intolerancie alebo obmedzenia, ktoré uzná za vhodné aby sme o nich vedeli s prihliadnutím na športový charakter denného tábora v záujme zabezpečenia ochrany zdravia (potravinové alergie – pri výber jedla, alergie na slnko – v prípade pohybu na slnku......)
9. informácia o prekonanom úraze, alebo aktuálnom zranení:
   • túto informáciu potrebujeme vedieť aby sme vedeli dieťaťu upraviť pohybové zaťaženie, zaradenie do skupiny, nastaviť intenzitu a charakter pohybových aktivít v snahe chrániť jeho zdravie.
10. meno a priezvisko splnomocnenej osoby / osôb k vyzdvihovaniu dieťaťa / detí z tábora a telefónne číslo na splnomocnenú osobu / osoby (podľa bodu h).):
    • slúži na identifikáciu iných osôb ako rodičov a zákonných zástupcov dieťaťa, a možnosť ich v prípade nutnosti kontaktovať v súvislosti s denným táborom.

Poskytnutie týchto osobných údajov TennisFun s.r.o. za účelom ich spracovania a obchodného styku je dobrovoľné, avšak súčasne nevyhnutné . V prípade, neposkytnutia súhlasu TennisFun s.r.o. nebude môcť objednané služby  realizovať.
 

B. Vyhotovovanie obrazového a zvukovoobrazového záznamu (ďalej len "OaZOZ")

Počas tréningového procesu, priebehu denného tenisového tábora TennisFun, turnaja, resp. inej akcie organizovanej TennisFun s.r.o. môže poskytovateľ vyhotovovať "OaZOZ" a to za nasledovným účelom:
 

1. Dokumentovanie priebehu turnajov, športových akcií, denných táborov, tréningového procesu
2. Vyhotovovanie pamätných fotografií jednotlivých turnusov tábora, tréningových skupín
3. Zverejňovanie týchto "OaZOZ" na web stránke www.tennisfun.sk , alebo facebookovom alebo instagramovom profile TennisFun.
4. Marketingu a propagácie aktivít TennisFun, budovaní dobrého mena, prezentácie produktu

„DO“ nie je povinná poskytnúť súhlas na spracovanie týchto OÚ a tento súhlas nie je podmienkou na prijatie prihlášky. „DO“ je oprávnená sa slobodne rozhodnúť, či dá prevádzkovateľovi súhlas. V prípade nesúhlasu, je potrebné túto informáciu uviesť do poznámky v prihláške resp. zaslať emailom. V tom prípade Vaše dieťa nebude snímané a nezúčastní sa napr. spoločných fotení, resp. v prípade skupinových aktivít bude jeho identifikácia graficky znemožnená.
 

C. Marketingové účely:

Rodičom neposielame žiadne mailingové kampane, marketingové ponuky. Rešpektujeme účel, pre ktorý ste nám poskytli Váš kontakt.

D. Účtovné a daňové účely

E. Archivačný účel


F. Štatistický účel


G. Ďalšie spracúvanie v zmysle platných právnych predpisov

 
 

IV. REGISTRÁCIA

Rodičia sa nemusia registrovať do žiadneho systému a nemusia používať žiadne heslo.


 

V. TRETIE STRANY

Komu údaje sprístupňujeme

1. Orgánom verejnej moci
2. Návštevníci webových stránok a sociálnych sietí (iba obrazový a zvukovoobrazový záznam)
3. Účtovná firma, IT administrátor, banka
4. zmluvný tréner TennisFun v rozsahu:
   1. meno a priezvisko R/ZZ
   2. telefónny kontakt na R/ZZ
   3. meno, priezvisko a vek dieťaťa
5. ŠK GrandSport o.z., ktorý je partnerským klubom a spoluorganizátorom tenisových tréningov a denného tábora TennisFun spolu s TennisFun s.r.o.

Okrem uvedených neposkytujem o klientoch (rodičoch ani deťoch) žiadne informácie. Vaše telefónne číslo neposkytuje nikomu bez vášho súhlasu. Tretie strany sú predovšetkým povinné zachovávať mlčanlivosť o poskytnutých OÚ a disponujú dostatočnými technickými a organizačnými opatreniami zaručujúcimi bezpečnosť OÚ
 

VI. DOBA SPRACÚVANIA

• Doba uchovávania OÚ je daná predovšetkým trvaním zmluvného vzťahu
• Po uplynutí tejto doby sa OÚ uchovávajú na registratúrne účely, a to najviac 5 rokov. –
• OÚ súvisiace s účtovníctvom TennisFun s.r.o. uchováva v zmysle platných právnych predpisov 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa účtovné záznamy týkajú.

 
 

VII. PRENOS DO TRETEJ KRAJINY

TennisFun s.r.o. nepoužíva prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie vrátane identifikácie krajiny alebo medzinárodnej organizácie.

 

VIII. AUTOMATIZOVANÉ PROFILOVANIE

TennisFun s.r.o. spracúva OÚ v listinnej a v elektronickej podobe. Prevádzkovateľ nevyužíva  automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania. Počas návštevy sa vykonáva základný zber základných štatistických údajov použitím meracieho kódu Google Analytics.

 

IX. IP ADRESA

IP adresy nespracovávame a neuchovávame
 

X. BEZPEČNÝ PRENOS ÚDAJOV

Vaše osobné údaje sú bezpečne prenášané vďaka šifrovaniu. Využívame na to aj SSL (Secure Socket Layer). Vďaka tomu sa môžete spoľahnúť na bezpečnú komunikáciu medzi vaším prehliadačom a serverom www.tennisfun.sk. Všetko čo na tomto webe robíte je zašifrované a nikto nemôže „odpočúvať“ aké údaje ste na web odoslali.
Osobné údaje v našich systémoch ako i internetová stránka sú zabezpečené primeranými technickými a organizačnými opatreniami proti strate, zničeniu, zmene a ďalšiemu šíreniu údajov prostredníctvom neoprávnených osôb. Systémy sú chránené heslami.

 

XI. PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY

(klienta, R/ZZ)
„DO“ má právo v zmysle GDPR na právo na opravu, právo na výmaz, právo na prenosnosť údajov, právo namietať, odvolanie súhlasu, právo na prístup k informáciám.

Právo na opravu. “DO“ má právo, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje, ktoré sa týkajú jeho osoby a doplnenie neúplných osobných údajov.

Právo na výmaz. “DO“ má právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu vymazal osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, ak je splnený niektorý z týchto dôvodov:

• osobné údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý sa získal alebo spracúval,
• „DO“ odvolá súhlas na spracovanie osobné údaje aspoň na 1 konkrétny účel alebo „DO“ odvolá súhlas na spracovanie osobných údajov aspoň na 1 konkrétny účel, súhlas je neplatný, ak jeho poskytnutie vylučuje osobitný predpis,
• „DO“ namieta spracúvanie OÚ a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie OÚ alebo „DO“ namieta spracúvanie OÚ,
• OÚ sa spracúvajú nezákonne,
• je dôvodom pre výmaz splnenie povinnosti podľa tohto zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo
• sa OÚ získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti
• „DO“ má menej ako 16 rokov.

Ak prevádzkovateľ zverejnil osobné údaje je povinný ich vymazať, je zároveň povinný prijať primerané bezpečnostné opatrenia vrátane technických opatrení so zreteľom na dostupnú technológiu a náklady na ich vykonanie, za účelom informovania ostatných prevádzkovateľov, ktorí spracúvajú OÚ dotknutej osoby o jej žiadosti, aby títo prevádzkovatelia vymazali odkazy na jej OÚ a ich kópie alebo odpisy.


Právo na prenosnosť údajov .
„DO“ má právo získať OÚ, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto OÚ ďalšiemu prevádzkovateľovi – predajcovi, ak je to technicky možné a ak:

• sa OÚ spracúvajú na základe súhlasu dotknutej osoby, na základe zmluvy a na základe súhlasu dotknutej osoby, ktorý je neplatný ak jeho poskytnutie vylučuje osobitný predpis,
• spracúvanie OÚ sa vykonáva automatizovanými prostriedkami.

Právo namietať
„DO“ má právo namietať spracúvanie OÚ, ktoré sa jej týkajú, na účel priameho marketingu vrátane profilovania v rozsahu profilovania v rozsahu, v akom súvisí s  priamym marketingom, prevádzkovateľ je povinný dotknutú osobu výslovne upozorniť na jej práva najneskôr pri prvej komunikácii s ňou, pričom informácia o tomto práve musí byť uvedená  jasne a oddelene od akýchkoľvek iných informácií.

Odvolanie súhlasu
„DO“ má právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním; pred poskytnutím súhlasu musí byť „DO“ o tejto skutočnosti informovaná. „DO“ môže súhlas odvolať rovnakým spôsobom, akým súhlas udelil.

Právo na prístup k informáciám.
„DO“ má právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú OÚ, ktoré sa jej týkajú. Ak prevádzkovateľ takéto OÚ spracúva, „DO“ má právo získať prístup k týmto OÚ a informácie o:

• účele spracúvania OÚ,
• kategórii spracúvaných OÚ – v našom prípade, sú to bežné OÚ, prevádzkovateľ nespracováva osobitnú kategóriu OÚ.
• identifikácii príjemcu alebo o kategórii príjemcu, ktorému boli alebo majú byť OÚ poskytnuté, najmä o príjemcovi v tretej krajine alebo o medzinárodnej organizácii, ak je to možné,
• dobe uchovávania OÚ; ak to nie je možné, informáciu o kritériách jej určenia,
• práve požadovať od prevádzkovateľa opravu OÚ týkajúcich sa kupujúceho, ich vymazanie alebo obmedzenie ich spracúvania, alebo o práve namietať spracúvanie OÚ,
• práve podať návrh na začatie konania,
• zdroji OÚ, ak sa osobné údaje nezískali od kupujúceho,
• existencii automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania v týchto prípadoch poskytne prevádzkovateľ kupujúcemu informácie najmä o použitom postupe, ako aj o význame a predpokladaných dôsledkoch takéhoto spracúvania OÚ pre kupujúceho.

Prevádzkovateľ, je povinný poskytnúť na základe tejto žiadosť informácie do 30 dní od doručenia tejto žiadosti. Túto lehotu môže prevádzkovateľ predĺžiť o ďalších 60 dní, o odklade vás budeme informovať.
Za opakované poskytnutie OÚ, o ktoré „DO“ požiada, môže prevádzkovateľ účtovať primeraný poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom. Prevádzkovateľ je povinný poskytnúť OÚ Dotknutej osobe spôsobom akým požiadal alebo podľa jeho požiadavky.
Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo dotknutú osobu verifikovať, a zistiť, či ide o konkrétneho rodiča / zákonného zástupcu. Verifikácia spočíva, v poskytnutí dodatočných informácií napr. prostredníctvom kontrolných otázok. Verifikácia je dôležitá z hľadiska poskytnutia informácií o OÚ, ktoré prevádzkovateľ spracúva ochrany osobných údajov.

Právo podať návrh na začatie konania dotknutou osobou.
„DO“ môže podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona, ak je priamo dotknutý na svojich právach, návrh musí obsahovať  kto ho podáva, proti komu návrh smeruje s predmetom návrhu s označením práv, ktoré mali byť pri spracúvaní osobných údajov porušené, dôkazy.
Vzor návrhu bude zverejnený na webovom sídle Úradu na ochranu osobných údajov, Hraničná 12, 820 02 Bratislava .  Úrad posúdi podnet do 30 dní, rozhodne do 90 dní alebo lehotu môže primerane predĺžiť.
 

XII. COOKIES

Súbory cookie sú malé textové súbory, ktoré môžu byť do internetového prehliadača odosielané pri návšteve webových stránok a ukladané do vášho zariadenia (počítača alebo do iného zariadenia s prístupom na internet, ako napr. smartphone alebo tablet). Súbory cookies sa ukladajú do priečinka pre súbory vášho prehliadača. Cookies obvykle obsahujú názov webovej stránky, z ktorej pochádzajú, platnosť a hodnotu. Pri ďalšej návšteve stránky webový prehliadač znovu načíta súbory cookies a tieto informácie odošle späť webovej stránke, ktorá pôvodne cookies vytvorila. Súbory „cookies“, ktoré používame, nepoškodzujú váš počítač.


Aké cookies zbierame:

Na stránke www.tennisfun.sk nezbierame žiadne cookies, okrem tých ktoré využíva Google Analytics k analyzovaní návštevnosti stránky.

Na stránkach www.tennisfun.sk sú prepojenia a integrovaný obsah z iných webových stránok. Preto môžu byť počas používania našich webových stránok vytvorené súbory cookies, ktoré nepodliehajú kontrole www.tennisfun.sk. Ide napríklad o prípad, ak prezeraná webová stránka používa nástroj na analýzu alebo marketingovú automatizáciu od tretej strany (napríklad nástroje spoločností Google) alebo zobrazuje obsah webových stránok tretej strany, napr. YouTube alebo Facebook. To má za následok prijatie súborov cookie od týchto služieb tretích strán. www.tennisfun.sk nemôže mať kontrolu nad ukladaním ani prístup k týmto súborom cookie. Ak chcete vedieť, ako tieto tretie strany používajú súbory cookie, prečítajte si zásady ochrany súkromia a zásady používania súborov cookie týchto služieb.


Ak nechcete využívať cookies:
Väčšina internetových prehliadačov je pôvodne nastavená na automatické akceptovanie cookies. Toto nastavenie môžete zmeniť zablokovaním cookies alebo upozornením v prípade, že sa majú cookies poslať do vášho zariadenia.
Inštrukcie na zmenu cookies nájdete v nastaveniach každého prehliadača. Ak používate rozličné zariadenia na prístup k stránkam (napr. počítač, smartphone, tablet), odporúčame každý prehliadač na každom zariadení prispôsobiť vašim preferenciám cookies.
Cookies  môžete v prehliadači vymazať jednotlivo alebo všetky naraz a to buď priamo (ak viete kde sú uložené) alebo pomocou prehliadača.


V Prípade ak máte otázky ?
V prípade, akýchkoľvek otázok alebo pripomienok týkajúcich sa spracovania osobných údajov, nás môžete kontaktovať, radi Vám zodpoviem Vaše otázky.

TennisFun s.r.o.
Topoľčianska 22, 851 05 Bratislava
IČO : 45 505 462
DIČ : 202 302 1286

Tel.: 0911 225 986
email: info@tennisfun.sk

ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
Tieto informácie nadobúdajú platnosť a účinnosť dňom 25. 5. 2018. Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo tieto podmienky zmeniť v prípade zmeny spracúvania OÚ v spoločnosti a v prípade legislatívnej zmeny.